Tugas Pokok

Mengoordinasikan penyusunan program, pembinaan dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unit organisasi di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah

Fungsi

Dalam melaksanakan tugas pokok Sekretaris menyelenggarakan fungsi :

1. koordinasi penyusunan rencana, program dan anggaran di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah;
2. pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kerumahtanggaan, arsip dan dokumentasi di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah;
3. pembinaan dan penyelenggaraan organisasi dan tata laksana, kerja sama dan hubungan masyarakat;
4. pengelolaan barang milik/kekayaan negara/daerah; dan
5. koordinasi dan penyusunan peraturan perundang-undangan.

Uraian Tugas

Untuk melaksanakan fungsi Sekretaris mempunyai uraian tugas :

1. mengoordinasikan penyusunan rencana kegiatan dan  program kerja Badan Kepegawaian Daerah dan pertanggungjawabannya sesuai dengan norma, standar, prosedur dan ketentuan yang berlaku;
2. menyelenggarakan ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kerumahtanggaan, arsip dan dokumentasi di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah sesuai dengan norma, standar, prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mewujudkan tertib administrasi;
3. melaksanakan pembinaan dan penyelenggaraan organisasi dan tata laksana, kerja sama dan hubungan masyarakat sesuai ketentuan yang berlaku;
4. menyelenggarakan pengelolaan barang milik/kekayaan negara/daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku ;
5. menyelenggarakan penyusunan bahan rancangan pendokumentasian peraturan perundang-undangan, pengelolaan perpustakaan, protokol dan hubungan masyarakat;
6. menyelenggarakan pembinaan Jabatan Fungsional sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;
7. menyelenggarakan pengkajian bahan Rencana Strategis, Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP),  LKPJ dan LPPD Badan Kepegawaian Daerah;

Sekretariat Membawahi :

• Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
• Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan; dan
• Sub Bagian Keuangan